Reef Buddy

Politique de confidentialité

Cette politique explique séparément comment District Web traite les données personnelles via le site reef-buddy.app et l’application mobile Reef Buddy.

Dernière révision: · Version 1.1

1. Responsable du traitement et contact

District Web est responsable des traitements décrits ici. Aucun délégué à la protection des données n’a été désigné. Vous pouvez contacter l’équipe confidentialité par e-mail ou écrire au siège social :

District Web
1056 rue du Bru, 59310 Coutiches, France
privacy@reef-buddy.app

2. Périmètre

Les traitements du site concernent la navigation, la mesure d’audience facultative, le calculateur Reef Score et la récupération de mot de passe. Ceux de l’app concernent les comptes, les données d’aquarium, les requêtes Shrimpy, les abonnements, l’analytique produit, les diagnostics et les retours. Le choix analytique du site ne modifie pas la configuration analytique distincte de l’app mobile.

3. Traitements du site web

TraitementDonnéesFinalité et base légaleDestinataire, lieu et transfertConservation
Diffusion et sécurité du siteAdresse IP, URL demandée, date et heure, agent utilisateur et événements de sécuritéDiffuser et sécuriser le site ; intérêts légitimes de disponibilité et de prévention des abusNetlify, Inc. — United States; protected by applicable transfer safeguardsJournaux d’accès et de sécurité : 30 jours maximum
Mesure d’audience (facultative)URL et titre de page, référent, horodatage, navigateur/appareil, localisation réseau approximative et identifiant pseudonymeMesurer l’audience et améliorer les contenus ; consentementPostHog, Inc. / PostHog EU Cloud — European Union (Frankfurt, Germany)Événements : 12 mois ; cookie : 12 mois maximum ou jusqu’au retrait
Préférence cookiesChoix accepté/refusé, version et date de décisionMémoriser et démontrer votre choix ; obligation légale et intérêts légitimesVotre navigateur uniquement ; aucun transfertJusqu’à l’effacement du stockage du navigateur ou au changement de version
Calcul Reef ScoreMesures d’aquarium saisies, adresse IP et métadonnées de requêteFournir le calcul demandé ; mesures précontractuelles à votre demande et sécurité du serviceDistrict Web / Scaleway (Reef Buddy API and database) — European UnionMesures non conservées intentionnellement ; journaux techniques : 30 jours maximum
Récupération de mot de passeE-mail, empreinte du code à usage unique, tentatives, horodatages, IP et nouveau mot de passe chiffré en transitRétablir et sécuriser le compte ; contrat et intérêts légitimes de sécuritéDistrict Web Reef Buddy API, self-hosted Appwrite, and Mailgun Technologies, Inc. (EU endpoint) — European Union; contractual support may involve the United StatesCode expirant après 30 minutes ; traces de récupération et de livraison : 30 jours maximum

4. Traitements de l’application mobile

TraitementDonnéesFinalité et base légaleDestinataire, lieu et transfertConservation
Compte et données d’aquariumE-mail, identifiant, bacs, équipements, mesures, étiquettes, notes et horodatagesCréer le compte, synchroniser et fournir les fonctions ; contratDistrict Web (self-hosted Appwrite and PostgreSQL) / Scaleway — European UnionDurée du compte ; demandes d’effacement traitées sous 30 jours, sous réserve des obligations légales et sauvegardes glissantes
IA ShrimpyQuestions, mesures et contexte sélectionnés, photos choisies, réponses du modèle et métadonnées techniquesGénérer l’analyse demandée et surveiller sa qualité ; contrat et intérêts légitimesOpenAI, L.L.C. and PostHog EU Cloud (AI telemetry) — United States and European Union (Frankfurt); protected by applicable transfer safeguardsNon conservées intentionnellement dans la base Reef Buddy ; journaux anti-abus OpenAI API : 30 jours maximum ; télémétrie IA PostHog : 12 mois
AbonnementsIdentifiant de compte, transactions/produits Apple, droit et statut d’abonnementGérer les achats et l’accès premium ; contrat et obligations comptablesRevenueCat, Inc. — United States; protected by applicable transfer safeguardsDroit pendant la durée du compte ; pièces comptables détenues : 10 ans
Analytique et feature flagsIdentifiant pseudonyme, version, écrans, actions, succès/échec et propriétés techniques. La télémétrie IA Shrimpy est décrite séparément ci-dessusComprendre et améliorer l’usage ; intérêts légitimes et consentement lorsque requisPostHog, Inc. / PostHog EU Cloud — European Union (Frankfurt, Germany)Événements analytiques : 12 mois
Diagnostics d’erreursErreurs, traces techniques, version app/appareil, contexte de requête et identifiants pseudonymesDiagnostiquer et sécuriser ; intérêts légitimesFunctional Software, Inc. (Sentry EU region) — European Union (Germany); contractual support may involve the United StatesÉvénements de diagnostic : 90 jours
App Store et paiementsCompte et paiement traités par Apple ; District Web reçoit le statut de transaction et de droitDistribuer l’app et réaliser les achats ; contrat et obligations légalesApple Distribution International Ltd. / Apple group companies — European Union and other locations described by AppleSelon la politique Apple ; pièces comptables détenues par District Web : 10 ans
Retours utilisateurIdentifiant, texte du retour et horodatagesRépondre et améliorer le service ; intérêts légitimesDistrict Web / Scaleway (Reef Buddy API and database) — European Union24 mois maximum ou plus tôt sur demande valable

5. Destinataires et transferts internationaux

Nous ne transmettons aux prestataires que les données nécessaires à leur mission et leur imposons les garanties applicables. PostHog utilise son service européen, Sentry sa région UE et Mailgun son point d’accès UE. Lorsqu’un prestataire ou son support peut accéder aux données hors de l’Espace économique européen, District Web s’appuie sur une décision d’adéquation ou sur des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les politiques des prestataires sont liées dans les tableaux.

6. Cookies et choix analytiques

Le site conserve une préférence locale essentielle indiquant votre choix analytique, la version du consentement et la date de décision. PostHog n’est ni téléchargé ni initialisé avant votre accord. Utilisez « Paramètres des cookies » dans le pied de page pour accepter, refuser ou retirer votre consentement. Le retrait arrête les futures mesures et efface le stockage PostHog du navigateur ; il n’efface pas automatiquement les événements déjà reçus, que vous pouvez demander de supprimer.

7. Vos droits

Sous réserve des conditions du RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime et retirer votre consentement à tout moment sans remettre en cause les traitements antérieurs. Vous pouvez aussi définir des directives post-mortem dans les conditions prévues par le droit français.

8. Exercer vos droits

Envoyez votre demande par e-mail à l’adresse ci-dessous ou par courrier au siège. Indiquez le compte, l’adresse e-mail ou l’activité de navigation concernée et le droit exercé. Nous pouvons demander uniquement les informations supplémentaires raisonnablement nécessaires pour vérifier votre identité, par exemple une confirmation depuis l’adresse du compte ; une pièce d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable. Nous répondons dans les meilleurs délais et sous un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois pour une demande complexe ou nombreuse ; nous vous en informerons dans le premier mois.

10. Sécurité

District Web met en œuvre des contrôles d’accès, le chiffrement des communications, une gestion des secrets et une surveillance destinés à protéger les données. Aucun service en ligne ne peut garantir une sécurité absolue. Gardez vos identifiants confidentiels et contactez-nous en cas d’accès suspect.

11. Mineurs

Reef Buddy ne s’adresse pas aux moins de 18 ans et District Web ne crée pas sciemment de compte pour eux. Contactez-nous si vous pensez qu’un mineur a fourni des données afin que nous puissions examiner la situation et agir.

12. Évolution de la politique

Nous pouvons réviser cette politique si les traitements ou les exigences légales évoluent. Les changements importants seront signalés sur le site ou dans l’app. La date fixe et le numéro de version ci-dessus identifient le texte applicable ; un simple déploiement du site ne les modifie pas.